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Le carnet des indépendants

Carnets d’Entreprise, statuts, TVA, comptabilité : les bases du freelance

Des notes datées pour comprendre les mots, les papiers et les règles d’une petite entreprise, chacune avec l’organisme à qui poser la question.

Ouvrir le carnetComment nous notons

  • Sources lues et datées
  • Sans conseil personnalisé
  • Sans publicité
Un plan de travail d’indépendant vu en plongée oblique : carnet ouvert aux pages vierges, stylo, tasse, ordinateur portable fermé et plante verte sur du bois clair

Les six carnets

Chaque carnet réunit les notes d’une étape de la vie d’une petite entreprise, dans l’ordre où on les rencontre.

  • Un coin de bureau à domicile devant une fenêtre, lumière du matin, ordinateur portable fermé, carnet et plante verte
    Carnet I

    Se mettre à son compte

    Freelance, micro-entrepreneur, auto-entrepreneur : les mots du départ et les droits qui les accompagnent

    26 notes
  • Des pochettes cartonnées et des documents rangés en piles nettes sur un bureau en bois clair, avec un stylo
    Carnet II

    Papiers et identifiants

    Siren, Siret, Kbis, avis de situation : qui délivre quel document, et à quoi il sert

    6 notes
  • Une table de réunion en bois clair avec deux chaises vides, des dossiers fermés et une plante verte
    Carnet III

    Une société

    SASU, mandataire social, holding, capitaux propres : la vie d’une société vue depuis les textes

    5 notes
  • Un classeur d’archives ouvert sur un bureau en bois clair, intercalaires pâles vierges et un crayon
    Carnet IV

    TVA, ligne par ligne

    Assujettissement, numéro intracommunautaire, franchise en base : la TVA lue à la source

    7 notes
  • Des registres reliés de toile verte alignés sur une étagère en bois clair
    Carnet V

    Factures, livres et déclarations

    Relance d’une facture, journal, grand livre, liasse fiscale, CFE : ce qu’une entreprise tient et déclare

    10 notes
  • Une clé posée sur un comptoir en bois clair devant la vitrine vide d’une petite boutique, lumière douce
    Carnet VI

    Difficultés et cession

    Cessation de paiements, redressement, liquidation, cession : les étapes et les interlocuteurs

    8 notes

Les notes les plus relues

p. 01

Carnet INotion

Freelance : ce que recouvre le mot

Les formulaires officiels ne comportent pas de case « freelance ». Cette note relit les pages de l’administration pour dire de quels termes elles se servent à la place, et quelles formes juridiques s’y…

p. 02

Carnet IINotion

Insee et Kbis : qui délivre quoi

Un client demande un Kbis, un formulaire réclame un SIRET, une banque veut un justificatif d’immatriculation : trois pièces, trois émetteurs. Cette note place chaque document chez l’organisme qui le délivre.

De la première démarche à la transmission

  1. Une main écrit dans un carnet ouvert posé sur une table en bois, à côté d’une tasse

    Se lancer

    Les mots du départ : freelance, micro-entrepreneur, auto-entrepreneur, et les démarches qui suivent.

  2. Un dossier à élastique vert posé sur un bureau, un stylo à côté

    Les papiers

    Siren, Siret, Kbis : qui délivre quel document, et ce qu’il atteste.

  3. Deux fauteuils vides autour d’une petite table basse dans un bureau lumineux

    La société

    EURL, SASU, dirigeant : ce que disent les textes sur chaque forme.

  4. Un classeur d’archives ouvert avec des intercalaires pâles vierges, sur un bureau

    La TVA

    Assujettissement, numéro, régimes : l’impôt vu depuis la source.

  5. Un grand livre relié ouvert sur un pupitre en bois, pages vierges, lumière du matin

    Factures et livres

    Du journal au grand livre : ce qu’une entreprise tient et dépose.

  6. Une clé et une enveloppe fermée posées sur un comptoir en bois clair

    Difficultés et cession

    Cessation de paiements, procédures, cession : les étapes et les interlocuteurs.

Quatre façons d’écrire une note

  • Un lexique aux onglets pâles et un crayon posés sur un bureau en bois clair

    Notion

    Un mot, un statut, un document : ce que c’est, à quoi il sert, ce qu’on confond avec lui.

    Voir un exemple
  • Un carnet ouvert où une liste de cases vides alignées est dessinée au crayon

    Démarche

    Une procédure racontée en général : les étapes, qui s’en occupe, ce qui coince.

    Voir un exemple
  • Une loupe posée sur une page aux lignes floues, sans texte lisible

    Texte à la loupe

    Une règle reformulée avec sa référence, sa date de lecture et ce qu’elle ne dit pas.

    Voir un exemple
  • Un petit carnet fermé par un élastique vert, un crayon posé dessus

    Question

    Une question précise, une réponse courte, et un renvoi vers la note complète.

    Voir un exemple

Lire à la loupe

Une grande loupe posée sur un document dont les lignes sont floues, sur un bureau en bois clair, lumière du matin

Une règle ne se lit pas sur un résumé. Les notes « texte à la loupe » reprennent le passage officiel, le reformulent, donnent sa référence et la date à laquelle il a été lu.

Elles disent aussi ce que le texte laisse ouvert : c’est là que la situation d’une personne se vérifie auprès de l’organisme concerné.

123businessmag.fr Lyon : offres, commerces et emploi à saisir

Source lue, source datée

  • 1

    Nous lisons la source

    Service-public, impots.gouv, Urssaf, Insee, INPI, Légifrance : la page officielle est ouverte le jour de la rédaction, jamais citée de mémoire.

  • 2

    Nous la datons

    Chaque note porte la date de lecture. Un seuil, un taux ou un calendrier n’entre dans une page que lu et daté.

  • 3

    Nous renvoyons à l’organisme

    Chaque note se termine par l’organisme à qui poser la question, car une situation personnelle ne se règle pas avec une page d’information.

Les mots du carnet

  • Siren

    Identifiant d’une entreprise, attribué par l’Insee.

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  • Siret

    Identifiant d’un établissement, qui prolonge le Siren de l’entreprise.

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  • Kbis

    Extrait d’immatriculation d’une société au registre du commerce et des sociétés.

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  • TVA

    Taxe sur la valeur ajoutée, un impôt sur la consommation collecté par les entreprises assujetties.

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  • Franchise en base

    Régime dans lequel une petite entreprise ne facture pas la TVA, dans des limites fixées par les textes.

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  • Mandataire social

    Personne qui dirige une société et la représente : gérant, président…

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  • Cessation de paiements

    Situation d’une entreprise qui ne peut plus faire face à ses dettes exigibles avec son actif disponible.

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  • Liasse fiscale

    Ensemble des formulaires déposés chaque année auprès de l’administration fiscale, selon le régime d’imposition.

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Les dernières notes

Trois questions qu’on se pose d’abord

  1. Un dossier à élastique vert posé sur un bureau, un stylo à côté
    1Une micro-entreprise a-t-elle un Kbis ?

    Non, selon l’Urssaf : le Kbis est exclusivement réservé aux sociétés. Un micro-entrepreneur dont l’activité est commerciale reçoit un extrait K. Un artisan ou un professionnel libéral reçoit une attestation d’immatriculation au registre national des entreprises. L’avis de situation Sirene de l’Insee reste accessible à tous.

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  2. Carnet ouvert sur une facture annotée au crayon, une loupe posée sur la ligne de TVA, lumière douce sur un bureau en bois
    2Non assujetti à la TVA : que cela signifie-t-il ?

    Une personne non assujettie à la TVA n’exerce pas d’activité économique indépendante et habituelle : un salarié ou un particulier, par exemple. L’expression ne désigne pas l’entreprise en franchise en base, qui reste assujettie sans être redevable de la taxe. Le statut de l’activité commande le mot, quelle que soit la mention portée sur la facture.

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  3. Page de carnet avec une fraction manuscrite, un prix toutes taxes comprises barré d’un trait de crayon, une règle plate
    3TVA inverse : est-ce l’autoliquidation ?

    L’expression recouvre deux idées. Le plus souvent, elle désigne le calcul à rebours : prix hors taxe égal au prix toutes taxes comprises divisé par un plus le taux de TVA. Plus rarement, elle désigne l’autoliquidation, où c’est le client assujetti, et non le vendeur, qui déclare et verse la taxe.

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Ce que ce carnet ne fait pas

  • Aucun conseil personnalisé

    Une situation particulière se règle avec l’organisme concerné, un expert-comptable ou un avocat, jamais avec une page d’information.

  • Aucune démarche à votre place

    Le carnet décrit ce que dit la source. Déclarer, immatriculer ou facturer reste l’affaire de l’entreprise et de ses interlocuteurs : Urssaf, service des impôts, greffe.

  • Aucun service à vendre

    Pas de logiciel, pas de modèle à télécharger, pas de prestataire cité : le carnet ne vend rien et ne met personne en relation.

Qui annote ce carnet

Faire connaissance

Créer et gérer une petite entreprise : par où commencer ?

Un statut, un numéro, un extrait, un taux, un délai : les premiers mois d’une activité indépendante demandent de comprendre des mots que personne n’explique vraiment. Carnets d’Entreprise les reprend un par un, à partir de la page officielle qui les emploie, puis dit à qui poser la question.

Chaque note s’ouvre sur une réponse courte, définit le mot à sa première apparition, signale ce que le texte ne dit pas et se termine par l’organisme auprès de qui vérifier. Le site ne dit pas quoi faire dans une entreprise précise : il aide à poser les bonnes questions.

Six carnets, une même façon de noter

Se mettre à son compte, papiers et identifiants, une société, TVA ligne par ligne, factures, livres et déclarations, difficultés et cession : les carnets suivent l’ordre dans lequel une entreprise traverse ces sujets, du premier numéro à la transmission.

Quand une règle ou un chiffre entre en jeu, la note le lit sur la source, le date et le relie à cette source. Sinon, elle décrit le mécanisme et renvoie vers l’organisme, plutôt que de citer un seuil de mémoire.

Questions qu’on se note

Carnets d’Entreprise peut-il me dire quel statut choisir ?

Non. Il décrit ce que disent les sources. Un choix de statut se discute avec un expert-comptable, un avocat ou l’organisme concerné.

D’où viennent les informations ?

De pages officielles : service-public.fr, impots.gouv.fr, Urssaf, Insee, INPI, Légifrance. Chaque note cite ses sources et la date à laquelle elles ont été relevées.

Trouve-t-on des modèles ou des outils ?

Non. Le carnet décrit ce qu’un document doit contenir et renvoie à la source. Il ne propose ni modèle, ni simulateur, ni logiciel.

Ce site est-il un service public ?

Non. Carnets d’Entreprise est un site indépendant, sans lien avec l’Urssaf, l’administration fiscale, l’Insee, l’INPI ni aucun organisme public.